【考点五】公文的格式

完整的公文共分成三部分，即：版头、主体、版记，考试中特别注重考查其中主要成分的书写格式，下面就核心构成成分的书写格式要求进行梳理。

1.版头部分

(1)发文字号

发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“〔2012〕”代表年份，“12号”是文件的发文序号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

(2)签发人

签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置,一般出现在上行文当中。

2.主体部分

(1)标题

完整的标题由发文机关名称、事由和文种组成。

(2)主送机关

主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(3)正文

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。

(4)成文日期

会议通过或者发文机关负责人签发的日期，即成文日期，是公文的生效日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

3.版记部分

(1)抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

【考点六】公文格式中的必备要素和选择性要素

如考点五所述，公文共分成三部分，即：版头、主体、版记，三个部分当中有很多成分要素，哪些是必备要素，即无论什么公文格式里必须出现的要素，哪些是选择性要素，即公文格式中出现与否视情况而定的要素，我们必须要搞清楚，因为此考点经常在选择题中被问到。

必备要素：发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期、印发机关、印发时间。

选择性要素：份号、密级、紧急程度、签发人、主送机关、印章、附件、附注、抄送机关。

【考点七】公文主要文种

公文主要文种也是我们考试比较常考的一个考点，重在区分各类文种的适用范围并加以准确判断，15个法定公文文种中，下面几个尤其需要注意。

1.决 定

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.命令(令)

适用于公布行政法规和规章、宣布实行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

3.公 告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

4.通 告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

5.通 知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

6.通 报

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

7. 函

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

【考点八】请示的行文要求

请示，适用于向上级机关请求指示、批准。15个公文文种都有其具体的行文要求，但是请示的行文规则要求是我们考试相对更频繁涉及到的。

请示的主要行文要求：(1)一文一事;(2)逐级请示;(3)不得多头主送;(4)不得抄送下级;(5)不得在报告中夹带请示事项;(6)尾语：常用“特此请示，请批复”、“妥否，请批示”、“以上请示，请予批准”等惯用语。

【考点九】公文的处理——收文办理的主要程序

收文办理的主要程序：(1)签收;(2)登记;(3)初审;(4)承办;(5)传阅;(6)催办;(7)答复。

【考点十】公文的处理——发文办理的主要程序

发文办理的主要程序：(1)复核;(2)登记;(3)印制;(4)核发。

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