一、基本概述

在考试中，公文的相关知识涉及比重较大，且更多注重考查知识细节，例如公文格式要素与版心边线空字的数量需要有一定的识记。

此处的空“字”指的是依据2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》标准，一字指一个汉字宽度的距离。

(一)发文字号

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

(二)签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

(三)正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

(四)附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

(五)加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

(六)不加盖印章的公文

在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

(七)加盖签发人签名章的公文

在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

(八)附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

(九)抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

(十)印发机关和引发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

(十一)页码

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

二、总结概况

(一)空一字的情况

1.发文字号：上行文的发文字号居左空一字编排;

2.签发人：签发人姓名，居右空一字编排;

3.抄送机关：左右各空一字编排;

4.印发机关和引发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字;

5.页码：单页码居右空一字，双页码居左空一字;

(二)空二字的情况

1.正文：每个自然段左空二字，回行顶格;

2.附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字;

3.不加盖印章的公文：(1)若机关署名长，则先在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字;(2)如成文日期长于发文机关署名，则先右空二字编排成文日期。(即机关署名与成文日期谁长，谁先右空2字编排。再使成文日期首字与机关署名第三字对齐。)

4.加盖签发人签名章的公文：签名章左空二字标注签发人职务;

5.附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行;

(三)空四字的情况

1.加盖印章的公文：成文日期一般右空四字编排;

2.加盖签发人签名章的公文：在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。