3.调查报告

调查报告是根据调查研究的成果写成的,用于揭示事物真相与规律,是向领导机关反馈信息,辅助决策,检查决策执行情况的重要形式。

(1)调查报告的结构包括:

第一,标题。制发机关名称、调查对象与文种。有时可省略制发机关名称。如果不是以正式公文的格式制发,也可使用提问式、判断式标题或正副标题。

第二，正文。用以表述调查报告的内容。

开头部分又称导语(前言),一般采用这样几种表述方法:说明调查工作的基本情况;概述调查对象的情况;以议论、提间的方式揭示全文主题。主体部分, 是调查报告的中心部分,通常采用如下的方法:一是按调查报告的内容,并列地分成若干问题或者干方面分别叙述,每个层次用序号或小标题表示;二是按时间顺序或工作发展阶段安排层次;三是按照对比的方式安排层次;四是综合两种方式安排层次。结尾部分通常采用的方法是:以简要的文字概括全文,进一步点明主题;展示前景,发出号召; 说明有关事项。也可不写结语,意尽言止。

第三，结尾部分。写明制发机关名称与成文日期。

(2)调查报告的撰写要求

第一,必须深入地进行调查研究。

第二,正确提炼主题。主题要求正确而深刻,必须以党和国家的方针政策与法律法规作为依据,从实际出发,正确回答现实生活中迫切需要回答的问题,做到观点明确,是非清楚,具有一定的深度。

第三,调查报告的内容必须真实准确。调查的材料要经过核实,不得有半点虚假。对内容的表述要求用语准确,分寸适宜。撰写者应从党和国家的利益出发,坚持实事求是的态度敢于在任何情况下都能够忠于事实,坚持真理。真实性是调查报告的灵魂。

第四,调查报告的文字表述要求简明流畅,形式活泼生动。应结合运用说明、叙述、议论的表达方式,做到叙议结合;可以适当地引用一些有说服力的数字, 群众生动的语言,多做些对照与比较,恰当地使用一些修辞格(如比喻、排比等)或者辅之图表、照片、附录等形式,以增强调查报告的可读性。

4.答复询问的报告

答复询问的报告是下级机关答复上级机关询何时使用的文种。撰写这种报告要求:

(1)首先写明所回复的来文日期与询问的内容,然后说明答复内容。

(2)内容要集中。应围绕上级机关所询问的问题,有针对性的予以明确、具体的答复。不要在报告中汇报与询问无关的事项,更不能夹带请示事项。

(3)内容真实准确。对上级所询问的问题要进行认真的调查研究,核实事情的性质、具体情节、结果和有关数字,实事求是地向领导机关作认真负责的报告。

(4)用语简明、得体、分寸适宜。

 

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