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【导语】公文写作是军转干部必须要掌握的一门技术。《报告》作为常用公文文体，也是湖南省及其他省份的军转干考试公文写作的常备考点之一，中公教育军转干考试网整理，供2014年转业的军转干部参考。

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报告包括工作报告、总结报告、调查报告与答复询问的报告等,是用于向领导机关反馈本机关的工作信息,总结经验教训,提出意见与建议,为领导机关制定决策和指导工作提供依据。

一、报告的主要特点

第一,报告作为下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下机关纵向联系一种重要形式,各机关普遍经常使用。向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

第二,报告一般制发于工作任务完成或问题解决之后,不要求批复。因此,报告与请示不能结合使用,报告中不得夹杂请示事项。

第三,报告的表述方式是以叙述为主,概括地叙述工作进程、成绩、有关动态、经验教训以及建议。如需要阐述观点和论证道理时,必须在叙述事实的基础上,做到夹叙夹议,议叙结合。

二、报告的种类

1.工作报告

工作报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见与建议。可分为综合性工作报告与专题性报告。

(1)工作报告的结构。第一,标题:由发文机关、事由和文种组成,如“民政部关于加强城市街道居民委员会工作报告”、“××市人民政府关于2000 年财政预算执行情况和其他财政收支情况的审计工作报告”。在事由部分避免使用“关于汇报×××的”或“关于对×××工作的”等结构,以符合语法规则。第二,主送机关:一般主送一个上级主管机关;向上级报送的,应写明报送机关名称,如是在大会上宣读的,可以写出称呼语,如“各位代表”、“各位领导、同志们”等。第三,正文:工作报告的正文主要包括:首先,简要交代行文根据,如工作中出现了新情况主动汇报,或者根据有关规定和要求向领导机关作例性汇报。其次,陈述具体工作情况和问题,使用记叙的方式,采用时间顺序、工作发展过程或按逻辑关系分设小标题等方法,层次明晰,条理清楚地概括叙述,如工作活动的时间、地点、起因、经过、结果等;并分析取得的成绩和原因、存在的问题以及对下一步工作的意见和建议,但切忌把报告中的意见和建议当作请求事项要求上级机关给予批复。工作报告的重点是工作进程和成绩。最后,用公文结尾词或短语结尾,强调行文目的,如“以上意见,如无不当,请批转(单位)执行”、“如有不当, 请指正(示)”、“以上报告,请审阅”、“特此报告”等。第四,成文时间:以书面形式向上级报送的,成文时间应在正文右下方;如是在大会上宣读的,可以将成文时间或宣读时间与报告人姓名一起标注在标题之下。

(2) 工作报告的写作要求。

第一,适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。报告的层次可按时间顺序、空间顺序、工作发展阶段或工作性质划分,尽力做到结构严密;条理清楚。在叙述事实的基础上再进一步提炼经验教训,阐明对工作的意见与建议。

第二,中心明确,重点突出。为了不使报告空泛平淡,要避免面面俱到。在写作时要抓住重点,使报告的中心明确、突出。报告的重点应是机关在一定时期的中心工作。对于重点问题要求写深写透;对于次要工作可作一般叙述,使全文重点突出,主次分明,详略得当。

第三,报告的内容应有新意。应反映新形势下的新事物、新问题、新典型、新经验;回答与解决人们在新形势下提出的各种疑点、难点,使报告的内容具有信息价值。即使是汇报常规性的工作,也应力求探索与提炼与以往不同的特点与经验,力求反映出具有实质性、规律性的信息,切不要把写报告作为例行公事,写得空泛元物。

第四,点面结合。撰写报告,需要对工作的全局、概貌作简要概括叙述,并引证有关的数据,用以说明工作的规模、广度,使读者对工作情况获得全面的认识,但同时,还必须列举具有代表性的典型事例、典型单位或典型经验,用以说明工作的深度。只有点面结合,才会使报告写得既全面又深刻,并且有说服力。

第五,实事求是。如实反映工作中的成绩与缺点,核实所有数据,在报告中不能夸大成绩,也决不掩饰缺点与错误。

第六,在报告中不得夹带请示事项,以免影响请示事项的处理。

第七,需呈请上级机关予以批转的报告,应在报告的结尾提出请示批转的要求,如,“上述报告,如无不妥,请批转……执行”。

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