公文常识

公共基础知识:主体部分要讲究格式

中公军转干考试网 2018-04-19

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【导语】常识是军转考试公共基础知识的组成部分,为了帮助考生熟悉复习内容,中公教育军人考试网为您提供常识知识及模拟题,供广大考生学习。 

正式的公文有版头部分、主体部分和版记三部分组成,在申论考试中更侧重于主体部分的写作。所以中公教育在此整理一下公文主体部分的写作格式,让考生能够有一个基本的写作框架。

一、主体部分的构成

主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。

二、主体部分的具体写法

(一)标题的写法

1、标题由发文机关名称、事由、文种组成,其中不能省的是文种,一般而言有事由就要加关于二字。

(1)名称+关于+事由+文种

(2)关于+事由+文种

(3)文种

2、格式:居中,如一行写不下两行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形状,回行时不能将词拆分开。以下为图示:

(三)正文的写法

1 、公职考试的公文一般由发文事由、具体内容和结语组成。

开头发文事由,可以写背景、现状、目的、问题、意义等

正文具体内容根据不同的文种有不同的内容

结语应收束自然、有力、不拖泥带水。

例如:专用语:特此通知、特此报告等

强调行文的目的:上述要求,请予以批准。

说明有关情况:说明与行文内容有关的注意事项来结尾

号召希望结尾:发出号召、给予希望

2、格式:主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中次序数依次“一、”“(一)”、“1.”“(1)” ,如果确定只有两个层次就用“一、”和“1.”即可。

(四)发文机关署名和发文日期

1、应当使用机关全称、规范化简称。成文日期是公文的生效日期,年月日要齐全,年份用全称,日月不编虚位,数字用阿拉伯数字。

2、格式:在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。

以上就是中公教育为大家介绍的公文写作的基本格式,在考试中考生还需要具体的题目具体对待,有一些题目不要求拘泥于格式,就可以不考虑格式要求。所以考生需要多做题,积累经验,熟能生巧。

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