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文秘人员起好草稿后，一定要修改，不论时间有多么紧，至少要看两到三遍。那么，修改草稿应该注意哪几个方面呢?

一要想一想文章的结构。

有的人喜欢列好提纲后写稿子，有的人喜欢边写边调整，但不论是哪种情况，在完成初稿以前都难以见到文章“全豹”，所以修改时首先要看一看文章的结构是否平衡合理，有美感。快速地浏览一下全文，来回想想文章的结构在逻辑上通不通?写作目的是否实现?层次是否合理?各部分是否均衡?有没有细的过细、粗的过粗的现象?有没有可要可不要的部分?有没有问题该说却没有说，或者没有说明白?总之，需要从整体上来审视全文，确保写作意图实现，结构合理而不失之偏颇。

二要看一看小标题。

公文的小标题十分重要，既要能统帅文章的段落，还要起到画龙点睛、为文章增彩的作用。当确定文章的结构以后，需要仔细捋一遍小标题。重点是小标题概括得是否准确?提炼得是否精彩?各段落的标题是否照应?一级标题与二级标题之间的关系是否合理?

小标题弄好了，可以为文章增色不少;反之，让人没有兴趣看下去，文章甚至有可能因此被驳回。

三要读一读文字。

公文的文字要明白、简洁，明白到什么程度?表述清楚，没有歧义。简洁到什么程度?通篇不但没有废话，甚至连一个废字也没有。所以建议草稿起好后打印出来，出声读一遍，遇到不明白、不简洁地地方，改到明白、简洁为止。

文字功夫是锤炼出来的，每个人对文字的把握能力不一样，但写公文至少要满足公文的基本要求。所以我们要有一点工匠精神，有耐性，反复修改，以期写出合格的公文来。同时，修改也是锤炼文字的一条有效途径，能多花一分功夫就多得一分益处。

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