五、联系思维

有联系才有比较，有比较才有鉴别，有鉴别才知是非。通过联系比较，前后印证，可以发现问题，纠正错漏。“联系思维”是纠正差错、提高校对工作质量的有力武器，主要有如下表现形式：校对后文联想前文;校对图表联想正文;校对观点提法联想国家的有关法律、法规、规范、标准;校对文字联想与其形似、音同或义近的字词。

比如，在校对过程中，对短期校过的内容，特别是对于一些重要信息更要做到心中有数，这样会比较容易发现不一致甚至是矛盾之处。又如，有些文件的句子中往往只有前引号、前括号、前书名号，通过“联系思维”就知道需要补上后引号、后括号、后书名号。

汉字是一种表意文字，在结构上有形似，在语音上有音似，在字义上有义似，容易混淆，“联系思维”是发现文字差错的有效手段。如，看到“毫县”就应该联想到应为“亳县”的误写;看到“汨”字就要联想是否应该为“汩”;看到“入口”就要下意识地想到是否为“人口”，等等。

六、版式思维

“版式思维”是指依据美观、经济原则编排好整个版面。所谓美观，就是版式设计要遵循美学法则，尽可能使版面体现和谐美、均衡美，力求赏心悦目、锦上添花。所谓经济，就是在美观的前提下，要适当考虑在可能的情况下减少页数，以降低成本并方便后道工序。

比如，作为文稿版式重要组成部分的标题排法很有学问。标题是文章内容的高度概括，居公文之首，为整篇之要、文章之目，其庄重规范、赏心悦目与否，对于整篇文稿的印刷效果都会产生重要影响。追求标题形式美应注意以下几点：一是分行不破词，即排多行标题时不能随意割裂词语;二是不可将“的”等助词放在分行标题行首;三是3行以上标题一般可以设计为菱形、正宝塔或倒宝塔形，但不能排成哑铃形。此外，文章中的小标题需要注意层级符号。一般来说，各级标题层次符号分别为：“一、”“(一)”“1.”“(1)”，当用到“1.”“2.”“3.”这一层级标题时要特别注意，在序号后面必须是下圆点，而不是顿号。而当用“(一)”“(二)”“(三)”这一层级标题时，括号后面不应再有标点。

以上几种校对思维，并不是孤立存在的。在实际工作中，只有融会贯通地综合运用这些思维方法，才能确保校对工作的质量和效率。

(摘自《秘书工作》陈晓)

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