例题：

关于申请修复校舍经费的请示报告

×教(2014)6号

省教育厅：

因受到台风袭击，我市有五所中小学的校舍受到不同程度的损坏，其中有一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费120万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。

另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元，现申请追加20万元。

特此报告，请从速批示。

××市教育局(盖章)

二〇一四年七月五日

【解析】

1.发文字号使用括号错误，年份应用六角括号括入。应将×教(2014)6号修改为×教呈〔2014〕6号;

2.请示与报告不能同时使用，应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于申请修复校舍经费的请示”;

3.主送机关居左定格;

4.请示应当一事一请，在上述公文出现了两件事，应删除“另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元，现申请追加20万元。”这一段;

5.结束语应以请求语做结，应将“特此报告，请从速批示。”修改为“特此请示，请批复”;

6.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一四年七月五日，应修改为2014年7月5日。

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