(3)用词重叠
一个是原件中有“的通知”三字,转发不必再加“的通知”三个字 ;再一个是原件标题有“关于”,原则上不在“转发(批转)”前再出现“关于” 。
错误示例:关于转发×××《关于转发人力资源与社会保障部办公厅(关于做好××工作的意见)的通知》的通知
正确:转发人力资源与社会保障部办公厅《关于做好××工作的意见》 的通知
(4)滥用符号
标题中一般不使用标点符号,但是特殊情况中,为了更好的揭示公文的中心,在以下几种情况下,可以出现标点符号:
①法律、法规、规章,书名、篇名、报纸名、刊物名等可以使用书名号。
《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》
《国务院关于公布<通用规范汉字表>的通知》
《教育部办公厅关于做好2014年度<人民日报>杂志征订工作的通知》
②公文标题中出现的简称或具有特定含义的词语应使用引号。
《国务院办公厅关于对贯彻落实“约法三章”进一步加强督促检查的意见》
《国务院关于同意设立“全国交通安全日”的批复》
③当公文标题或者标题中的某一部分需要注释或说明时要用括号。
一种是括号内的内容是对整个公文标题的注释或说明,它与标题同为一个整体,不可分割,此时,不能将括号里的内容写在书名号之外。
《教育部关于印发<义务教育学校管理标准(试行)>的通知》
另一种是括号内的内容是对标题中某一部分的注释或说明。
《国务院关于印发计量发展规划(2013—2020年)的通知》
④有些符号如连接号、间隔号等不能随意删除。
《北京市人民政府办公厅关于印发北京市2013—2017年机动车排放污染工作方案的通知》
《关于开展“我的梦·中国梦”第八届齐鲁少年儿童书信文化活动的通知》
试题示例1. 公文标题的拟定在任何情况下都不能忽略( )要素。
A.发文机关名称 B.事由
C.文种名称 D.时间
试题示例2. 下列公文标题中正确的是( )。
A.决定
B.通知
C.浙江省人事厅关于印发《人事工作会议纪要》的通知
D.浙江省教育厅关于增加大学生伙食补贴的请示报告
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