公文常识

公共基础知识:公文格式如何复习

中公军转干考试网 2017-02-22

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【导语】常识是军转|公安现役考试公共基础知识的组成部分,为了帮助考生熟悉复习内容,中公教育军人考试网为您提供常识知识及模拟题,供广大考生学习。

在过去三年的事业单位考试中,公文每年一道题,涉及了标题和文种。虽然所占比重较少,但是对考前准备阶段来说依然是重要内容,每一分都会带来质的转变。整体来看,公文的考点比较琐碎,难度也较低,主要以识记为主。那么2017年我们在准备这一部分复习时对公文格式这部分,要做到两个字“精确”。

公文格式部分,也是非常重要的一部分。它是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在方式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸、装订要求等。其中的公文组成(版头、主体和版记部分)考点分布集中,都要求准确理解并记忆。对每一考点我们可以在掌握基本知识的基础上有所提升,将每一考点以一两句话的形式进行总结。比如:涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在左上角第一行。就可以提炼为“涉密公文必有份号6-3形式第一行”,方便记忆,考点突出。其他的考点还可以以下面形式来记忆:发文字号有发文机关代字六角括号和不标虚位的顺序号组成、涉密公文必须标注份号和保密期限、紧急程度有四级、发文机关标志可不加“文件”文字、签发人是机关负责人、标题的构成要素中不能省略的是“文种”、主送机关原则上只有一个、正文结构的次序数和大学论文一致、附件后无书名号、成文日期就是生效日期、成文日期的写法就是2017年1月6日的形式、并不是所有公文都必须加盖印章等。

通过这种方式,我们既可以掌握公文格式的内容,又可以方便记忆,起到事半功倍的效果。为了提升复习效率,可以以图片的形式来加深记忆,更加形象,方便后期回顾知识,在考前也可以只看图片不必再抱着厚厚的教材了。

公文格式

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