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行政沟通的类型
行政沟通:是行政系统内部各部门之间、层级之间、人员之间借助一定媒介和通道传递思想观点和情感信息,交流情报信息,以期达到相互了解、协同合作的一种管理活动。行政沟通既是行政管理的重要环节,又是一种重要的工作技巧。
1.正式沟通
(1)含义:通过正式的行政组织程序,沿着正式的组织线路所进行的信息传递和交流。正式沟通是行政沟通的一条主要渠道。
(2)根据信息流向的不同可分为下行、上行、平行三种:
下行沟通是指行政组织按行政隶属关系自上而下进行的信息传递。
上行沟通是指按照行政隶属关系,由下级向上级反映意见和情况的过程。
平行沟通是指同一层级的组织或同事之间的相互沟通。
(3)正式沟通的特点:
优点:沟通效果好、约束力强、信息可靠。
缺点:沟通速度较慢和缺乏灵活性。
2.非正式沟通
(1)含义:通过正式规章制度和正式组织程序以外的,以行政人员交往关系为基础进行的信息交流。
(2)非正式沟通的特点:
优点:可以传递正式沟通无法传递的信息,表达组织成员自己的真实看法,减轻正式沟通渠道的负荷量,促使正式沟通提高效率。
缺点:信息的可靠程度降低,容易产生谣言。
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