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【导语】公文写作是军转干部必须要掌握的一门技术，《公文处理》军转干部转业地方之后工作的内容之一，也是部分省份的军转干考试公文写作的常备考点之一。上篇中公教育军转干考试网向考生们介绍了2014军转干部考试公文格式主体 ，本文我们将就公文格式的版记为2014年转业的军转干部做梳理。

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相信广大军转干部已经经历了一段时间的辛苦复习，已经掌握了绝大部分的基础知识。《论语》中有句话说的好“温故而知新，可以为师矣。”因此，基础性的内容需要军转干部们不断巩、固强化记忆。如果您还没有复习到这部分内容，那就跟随中公教育军转干考试网复习一下这部分内容。公文常识之三-公文格式之版头

置于公文末页首条分割线和末条分割线之间的各要素为版记部分，由抄送机关、印发机关和印发时间等要素组成。版记部分各要素格式如下：

1.抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

2.印发机关和印发日期

印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的，发文机关就是印发机关。公文的印发日期区别于公文的成文日期。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

3.版记中的分割线

版记中第一个要素之上、各要素之间均加一条分割线，版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

4.版记的位置

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面位置。需要注意的是，如果公文主体之后的空白容不下版记，此时版记要另起一页，即使前一面完全空白，也要将版记置于文末。公文如有附件，而附件最后一面的空白能够容下版记，此时版记应置于该空白处。

总之，中公教育军转干考试网温馨提示军转干部们合理安排备考时间，健康饮食，好好休息，以良好的精神面貌答好公文试题。

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