在申论备考中，考生对应用文题目常常感到束手无策，无非是在日常生活中这种能力距离我们太过遥远，其实该类题目的考察源于“贯彻执行能力”，只有了解该类题目的考察重点难点，方可从容应考。

第一步，准确理解大纲很重要

申论大纲中对于此能力要求的描述为“能够准确理解工作目标和组织意图，遵循依法行政的原则，根据客观实际情况，及时有效地完成任务。”其中，一是要理解组织意图和工作目标，这决定了我们作答的核心，通过审题能让我们确定书写的应用文种类，如“通知”“通报”“讲话稿”“建议书”等等，都是常见类型，所以题干决定作答核心;二是依法行政和客观实际，由于阅卷标准的客观性，这就决定了“实际”是有范围的，也就说明了“实际”来源于给定材料，因此材料决定作答内容。

第二步，应用文格式掌握到位

在图片上，我们可以清晰地看到应用文的格式包括五个要素：一是标题，位置需要居中，也就是前后空格一样多;二是对象，位置需要另起一行顶格写，表明该篇应用文是发给哪个单位的;三是正文，向发文对象阐明发文的目的和要求，该部分内容要符合“工作目标”;四是落款，位置靠右，表明发文单位;五是日期，位置靠右，与上一行的“落款”对齐。

第三步，应用文内容要精准

在上述格式中的“正文”部分是得分要点，占据一道题得分的90%以上，在具体的作答中，一方面审题要准确理解工作目标，保证回归材料后要点提取是准确的，另一方面，回材料找点要全面，直接决定分数情况。

正文的具体写作上，首先从形式上需要分段书写，一般分为“开头段”“主体段”和“结尾段”三个部分。一是开头段又被称为“发文事由”，即告知发文对象发文的目的和意图，结合试题一般是针对当前的问题背景或是政策文件进行阐述，此外，也有报告类的应用文中以工作成绩或工作经验为开头。二是主体段：该段内容主要由材料内容构成，需要结合“材料”中各段重点，提取答题要点。同时，结合字数要求可以是分段书写或是分条书写，标清序号让成文更有逻辑条理性。三是结尾段：一般是总结重点，或者是针对未来工作提出希望或是做出明确的要求。