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无论在部队还是地方，公文写作是军转干部必须要掌握的一门技术，也是部分省份军转干考试的重点内容，中公教育军转干考试网整理《公文写作的基本常识》，供2014军转干部参考。

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第一节 主题与材料

文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。

材料是写作的基础，材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。积累与占有材料的途径主要有:亲自的观察体验，调查采访，从既有文献资料中采集。积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。

选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度准确的材料，选取新颖、生动的材料。

第二节 结构、表达方式与语言

一、结构安排的方法

1、结构安排的主要环节

结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即安排和组织材料的方式。写文章必须讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以精心组织、妥帖安排，文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才能使文章发挥应有的效用。

结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。

2、结构安排的注意事项

结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

二、表达方式

常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。

1、叙述

叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数种。

(1)顺叙

按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外，按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺叙。

机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。

(2)倒叙

是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。

行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采用倒叙。

(3)插叙

是在顺序过程中，根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络，插入与原叙述有关的另一些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后，再按原来的脉络继续叙述。

公文对插叙运用得很少。

2、描写

所谓描写，就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描绘的事物显得形象、生动、逼真。描写常常同叙述结合使用。

根据描写对象的不同，描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可以分为正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同，又可以分作细描、白描。

机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕，正是由于要突出表现主题的需要，一些具体的实用文体，特别是公文，甚至基本上不使用描写这种表达方式。
 

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