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“公文”不仅会在军转干考试中出现,还能够解决工作中的实际问题,帮助军转干部们具体事务。我国正处于高速发展的阶段,任何工作都需要高效、高质量地完成,想要在短时间内写出一手好公文,需在平时多下功。军转干考试考这一科目是不无道理的。
既然公文写作讲求实效性,掌握结构模是基础,但并不是意味着照搬照套,往往会光注意“点”而失掉更大的东西,岂不是丢了西瓜捡了芝麻吗?本文帮助军转干部们站在一定高度上以广阔的视角进行审视、研究,并在公文写作思路和结构模式的提出独到的见解。
公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形顺利文主旨的原创因素。因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时,要认真聆听,最好能边听边记,有不明确的问题要当场请教,要善于领会和把握领导讲话的重点、要点,以便顺利形成主旨。此外,确立公文主旨还要结合实际情况和需要,迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点,以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况,对工作全局做到心中有数。这样,吃透上下两头,在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋,确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。
资料的积累
资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。
案例的借鉴
1.平时我们在看报纸、浏览网页时候经常遇到公文写作有关的内容,我们再看的时候也要多观察多思考。手头准备一个小笔记本记下来。
2.工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。
3.对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,针对自己的弱项重点突破。万一有了紧急写作任务,也能够及时找到参考素材。不过,具体情况要具体分析。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接借鉴;有的可能要求较高,但是并不是毫无根据的,有了这些素材才能够抄、改、研、发做出创新。
行文紧扣表达核心问题
军转干部们写公文,一定是要达到一定目的的。是为“做事”而写的,有明确的目的性。公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面。
公文写作之初应注意:
1.明确行文目的与主旨
2.弄清楚为什么要写?写给谁看?写到什么程度?读者看完能读到什么?公文将在哪里发布?什么时间要?等等。也就是我们常说的“是什么、为什么、怎么样”原理。
只有明确了这些问题,才能下笔如有神,切不可主旨含糊、目的不明确就仓促行文,否则容易跑题导致主旨不突出,欲速而不达。
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